[凡事預則立,不預則廢]
企業在年會中一般會進行一年的工作回顧,總結提高并為下年的工作提前奠定基調。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,以達到舉辦年會的目的。
企業年會的目的通常是聚集公司人氣,獎勵優秀的員工代表、鼓舞企業員工士氣,匯報全年的企業業績及成績,穩定軍心。
客戶的困惑:
1、想把公司推向社會,讓社會了解自己的企業,但始終找不到合適的通道。
2、想把社會、客戶、企業、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。
3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。
現下企業年會常犯的錯誤:
1、把年會舉辦成了會議營銷,讓客戶和企業員工產生負面的疲憊感;
2、錯把年會當成就報告(當作下一年度的說明書)和發獎(權當表彰過去)。
年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?
企業年會是一項系統性、綜合性工程,要想策劃好并不簡單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進地加以推進。
一、需要著意把握的關鍵點
首先,在策劃年會之前,企業文化工作者們必須先完成一次系統化思考,弄清楚這樣幾個命題:
一般而言,大部分企業的年會受眾是以企業內部員工為主,以增強員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業也會帶有對外性質,邀請客戶、政府、合作伙伴等參加,作為客戶答謝的品牌文化活動?梢,年會的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同,各自的需求點便是不同的。因此,我們需要弄清慶祝年會的參與者和宣傳對象。
例如:政府官員每天都能收到很多慶典活動的邀請,他們更感興趣的是這個活動與宏觀導向是否契合、是否有示范效應;主流媒體關注的是有沒有獨特的新聞點;而企業員工就更需要進行群體性研究對口了。一家以8090后員工為主的企業,年輕群體則對于過于官方的年會避而不及。
年會需要策劃鮮明的主題,而且,這一主題必須切實符合企業現階段與戰略發展的需要。
具體說來,策劃鮮明的主題要做到兩點:一是“化無形為有形”,即賦予平凡活動以不平凡主題;二是“化有形于無形”,即讓不平凡的主題融化在體驗性、啟發性極強的活動形式之中。
二、企業年會的策劃思路與推進步驟
年會正式籌備階段需組建執行團隊,統籌協調活動前期籌備,全面執導年會當日的活動開展。具體而言。要把握“三個關鍵環節”和“兩個突破口”。
“三個關鍵環節”,即創意、宣傳、組織。
一般來說,創意可以分為:感情出發和利益出發
感情出發,以情動人使人產生共鳴;
利益出發,與員工切身利益息息相關,比如穿插抽獎活動等,或者在年會上展現老員工對企業的深情告白,表彰老員工對企業不離不棄的貢獻。
宣傳環節主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮引爆以及活動后的價值放大宣傳。很多企業客戶的年會對宣傳工作十分重視,最終將企業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。
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(1)世紀博美為您打造的年會活動策劃將以營銷推廣為核心,圍繞團結員工,以將您的年會效應達到價值最大化!
(2)組織環節,世紀博美有六人項目小組全稱跟蹤把控進度,項目小組對于推動活動具有事半功倍的效用。
(3)“凡事預則立,不預則廢!币肱e辦一場成功的年會,必須事先做好周密的安排和計劃,世紀博美盡量考慮到可能出現的各種問題和突發情況,做到未雨綢繆。