[杜絕多年行業紕漏,務求盡善盡美]
世紀博美在十多年來的公關活動沉淀中發現,占了一大部分會議主辦機構在會議流程設計方面存在許多漏洞百出的問題,其預先設計的頒獎流程在實際執行過程中往往要根據現場而做很多修改,從而在客觀上也導致主持人在現場主持時往往會隨之陷于被動。
因此,世紀博美在這方面上做出了針對性的公關手段調整并在方案上展現給予客戶。
頒獎典禮上常見的十大出錯癥結:
1.獎杯或證書上的名字與獲獎人不符,導致許多心急的獲獎人在臺上互相交換獎品,場面一下子陷入混亂,這種類似狀況,可謂屢禁不止。
2.在頒獎環節沒有任何喜慶性質的BGM,現場氣氛驟然莊嚴肅穆,讓獲獎者感受不到任何榮譽感和愉悅感;世紀博美的項目六人組里的策劃執行人員會與場地音響師和主辦方溝通協調,事前進行交待配合,務求杜絕此類突發事件,影響典禮的氛圍。
3.在特定的時間內,獲獎人稀稀拉拉上臺,個中原因或許遲到或許未到;
4.領獎人尚未登臺,頒獎嘉賓已然上場;
5.禮儀小姐出場時機和站位不正確;從而影響了獲獎者和頒獎者的榮譽氣氛營造和現場攝影攝像的拍攝效果。
6.獲獎者、頒獎嘉賓、禮儀小姐的退場順序顛倒
世紀博美博美的項目策劃執行人員會在事前交待敦促禮儀小姐所有細枝末節的注意事項,對相應事宜在方案上事無巨細地羅列,務求做到盡善盡美。